Mac 內建的自動化工具：Automator

Mac 內建一直有一個非常好用，但可能不多人知道的自動化工具「Automator」，它可以讓我們把平常每天固定要做的事情，串在一起，一鍵執行，或是排程在特定時間做某件事。

Mac 自動化工具：Automator 功能簡介

Automator 一般會放在應用程式中「其他」的資料夾中，當我們打開它，並新建一個檔案時，會看到它有不同的文件類型，或者是說功能：

• 工作流程：可以從 Automator 內部執行
• 應用程式：可自己執行的工作流程。任何拖到「應用程式」上的檔案或檔案夾將會作為工作流程的輸入
• 快速動作：可加入到 Finder、觸控列和「服務」選單中的工作流程，並且可以在「系統設定」中管理「快速動作」
• 列印外掛模組：可以在列印對話框裡使用的工作流程。它會接收列印文件的 PDF 版本
• 檔案夾動作：可附加在 Finder 檔案夾裡的工作流程。當檔案被加入到檔案夾時，會觸發工作流程開始執行，並作為工作流程的輸入
• 行事曆鬧鐘：可由「行事曆」排程執行的工作流程，它不會接收輸入
• 影像擷取外掛模組：可以在「影像擷取」使用的工作流程，它會接收影像檔案作為輸入
• 聽寫指令：由「聽寫」啟動時所執行的工作流程，它不會接收輸入

Automator 功能選擇

當我們要開始製作 Mac 自動化腳本時，會先考慮自己的需求是什麼，再來決定要建什麼文件類型。比如「工作流程」它無法被點兩下觸發，但我們可以透過 Terminal 用指令的方式觸發它，甚至給予輸入。「應用程式」的話，則是可以被點兩下觸發，快速且方便。「檔案夾動作」可以讓我們在檔案被丟進特定資料夾時，自動處理一些邏輯，並處理檔案，比如：JPG 丟進來時，就自動轉成 PNG。「行事曆鬧鐘」則是我們希望 Mac 可以在特定時間，自己執行某些事，例如自動打卡，就非常適合，但就不支援接收輸入。

在 Automator 建立 Mac 自動化腳本

在我們決定好文件類型後，就可以開始組建我們的自動化腳本了！

第一眼其實就可以看到，左邊有非常多 Apple 已經定義好的動作可以使用，如果我們想執行的自動化腳本有包含這些動作，那非常幸運！可以直接使用。但通常我們都會想做些更複雜的事，這時候就得使用最萬能，但也較難的 AppleScript，來自己寫腳本程式，實現我們想要的效果。

Automator 內建的動作

因為在 Automator 中，Apple 定義好的動作真的非常多，這裡就簡單列一些平常比較有機會用的到給大家參考：

• 取得文章中的文字：這項動作會擷取 RSS Feed 文章文字並依標題、作者和日期更改文字格式
• 取得剪貼板內容：將文字從「剪貼板」拷貝到輸出
• 拍攝截圖：這項動作會為你的電腦截圖
• 拷貝到剪貼板：這項動作會將提供的資訊拷貝到剪貼板
• 重新命名 PDF 文件：這項動作會以每份文件的內部標題標籤來重新命名傳送的 PDF 文件
• 執行工作流程：這項動作會執行另一個工作流程文件
• 執行 AppleScript：這項動作會執行所選 AppleScript
• 執行 JavaScript：這項動作會執行所選 JavaScript
• 執行 Shell 工序指令：這項動作會執行 Unix Shell 工序指令
• 執行 SQL：此動作會在 SQLite 資料庫執行一些 SQL，並產生數種格式之一的輸出結果
• 將 PDF 頁面轉為影像：這項動作會將傳送的 PDF 文件中的每個頁面算圖為影像
• 從影像製作新的 PDF：從多個輸入影像製作一個多頁的 PDF 文件
• 啟動應用程式：這項動作啟動所選應用程式，如果應用程式已經執行，則它會成為現用中的應用程式
• 旋轉影像：這項動作會旋轉所選影像
• 設定 PDF 後設資料：加入或取代 PDF 文件中的特定後設資料
• 尋找「郵件」項目：這項動作可讓你搜尋符合指定原則的項目
• 結束所有應用程式：這項動作會結束所有已打開的應用程式（執行工作流程的應用程式除外）
• 結束應用程式：這項動作會結束所選的應用程式
• 裁切影像：這項動作會將支援的影像裁剪成指定的大小。所有裁切後的區域會自動在影像上置中
• 新增「文字編輯」文件：這項動作會製作新的「文字編輯」文件
• 補白影像：這項動作會將版面區域大小設定為指定的大小，或為他們「補白」
• 縮放影像：這項動作會調整所選影像的大小。新的大小可能是影像較長邊的像素長度，或是目前影像大小的百分比
• 擷取 PDF 文字：擷取 PDF 文件中的純文字或帶樣式的文字